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    IT硬件管理-企業運作的基礎

    韋爾奇說:“管理靠信息,決策靠信息,企業若沒有信息化建設,我不知道他靠什麼來發展的。”

    隨著近年來計算機科技的迅猛發展,IT資產正逐步成為企業運行、開發的重要工具,但管理仍然是不容忽視的問題,一個企業就其規模,PC台數會有幾十台至幾千台甚至更多,如若管理不善,可能會造成企業IT硬件資產分配不當、軟件使用超出許可範圍繼而形成使用非法軟件、安全補丁發放不及時因而留下安全隱患、網絡係統紊亂等等。由此可見,企業的IT資產管理刻不容緩。

    如果把IT軟硬件設備視為企業的資產,那麼,它就應該產生商業價值。於是,IT資產管理就不應該再是相比其他更“緊迫”的事情而被擱置一邊的問題。IT資產管理按不同的層次可分為許多階段,這是一個持久的過程。

    大多數企業用戶深刻地認識到,自己並沒有從IT資產中得到回報。許多公司的要求很簡單:資產就應該創造商業價值,就是這麼直接。那麼企業對於IT資產管理的瓶頸到底在哪裏呢?究竟是什麼製約了企業對IT資產的有效管理呢?

    我們來看下麵這些問題:
    - 如何更好地利用現有的服務器資源?
    - 如何更好地利用現有終端設備?
    - 如何更好地利用現有網絡設備?
    - 現在設備夠用嗎?需要買新的嗎?
    - 現在IT設備的庫存情況?
    - 到底現在庫存裏頭還有多少設備?
    - 有多少設備在維修?
    - 有沒有設備借給別的部門?
    - 有多少設備已經報廢了?
    - 企業裝了哪些軟件?
    - 有多少設備超過了折舊年限?
    - 某一個廠家的設備好不好用,返修率高嗎?
    - 這些年來的IT資產投入有多大?

    由上可見,優秀的IT資產管理非常重要,上述的問題也是各大企業近年來最關注也是最難解決的問題。優秀的資產管理可以給企業帶來了“80/20”的效果,即花20%的力氣,得到80%的回報。如果把現有IT資產管理好,會帶來以下效果:
    - 追蹤設備庫存情況,在購買新設備時,能更好地做出適當的決定,幫助企業減少浪費。
    - 在做IT設備購買的決定時,可以查看庫存、維修、借調等設備狀態,幫助管理員做出更適當的IT決定。

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